GORUT (RAGORO) – Dengan hadirnya Penjabat Sekretaris Daerah (Sekda) yang dijabat Asisten III Setda Gorut, Suleman Lakoro, Bupati Gorontalo Utara (Gorut), Indra Yasin meminta agar segala kegiatan administrasi kesekretariatan daerah, terutama dalam hal surat menyurat dan dokumen penting serta rahasia lainnya, harus terarsip dengan baik dan benar.
“Saya minta pengadministrasian harus diatur dengan baik. Itu menjadi tugas sekda. Harus diatur bulan dan tahun. Sehingga, ketika dibutuhkan sudah bisa langsung didapat, tidak lagi harus dicari lama atau malah dibongkar-bongkar,” pinta Indra Yasin.
Ia juga meminta, setiap rapat harus menyiapkan notulen. Notulen rapat itu yang nantinya menulis situasi saat rapat. “Oleh sebab itu, ke depan harus ada notulennya.
Kalau tidak salah itu dari Bagian Pemerintahan. Sehingga, ketika terjadi permasalahan hukum, ada notulen yang berbicara, sehingga semuanya terkendali,” tuturnya.
Orang nomor satu di daerah itu juga berharap, di tangan Suleman, dalam tugas kesekretariatan ada inovasi atau perubahan-perubahan yang dilakukan.
“Mungkin ada satu aplikasi baru. Sehingga kalau mungkin ke depan, kita tidak lagi membutuhkan bundelan-bundelan besar.
Karena memang tempat penyimpanan dokumen kita terbatas,” ujarnya. Terakhir, Indra berharap, selain tugasnya dikeasistenan III, Suleman juga tetap fokus pada tugasnya sebagai Penjabat Sekda. (RG-56)
